Uso de los foros
|
Uso de los foros |
|
Propósito
|
El propósito de cada foro es crear un espacio virtual para el intercambio de ideas entre todos los participantes. Permiten establecer un diálogo abierto, en el que cada participante puede expresar sus ideas, sin la necesidad de estar conectados todos simultáneamente. La idea básica del foro es que cualquier persona habilitada para participar en él, de cualquier lugar geográfico y en cualquier momento, pueda enviar una pregunta o un comentario, relativo al tema del foro, y otras personas puedan contestarle. Los demás participantes verán la pregunta y las consecuentes respuestas, y si lo creen procedente podrán agregar sus comentarios. De ese modo se produce un intercambio de ideas entre todas las personas que participan, ya sea como actores (enviando o respondiendo preguntas, o enviando comentarios) o como espectadores (leyendo lo que escribieron otros). También se puede emplear para que el profesor coloque la consigna para un trabajo, cada estudiante exponga su propio trabajo, y luego se pueda discutir entre todos para extraer una conclusión. Es uno de los más poderosos recursos que existen para el trabajo y el aprendizaje colaborativo. |
|
La mayoría de los cursos disponen de cuatro tipos de foros, y en algunos casos existe un quinto tipo. A continuación se explica el propósito de cada uno de ellos.
|
|
La forma general de acceder a un foro es desde la página inicial.
Al pulsar sobre el botón que identifica a un foro aparecerá
una ventana como la que sigue, que muestra una lista de mensajes:
Cada mensaje tiene los siguientes atributos:
Los mensajes están ordenados por fecha de cada mensaje original. Las respuestas y comentarios asociados a un mensaje quedan vinculados a él, cualquiera haya sido la fecha en que se emitieron. Si desea imprimir la lista, puede hacerlo utilizando la opción de impresión del menú que está en el borde superior del cuadro del foro (Archivo > Imprimir). Mediante una acción especial, este sistema de foros permite mostrar sólo una parte de la lista de mensajes, que contiene todos los mensajes que se relacionan con un mensaje en particular. Por ejemplo, en la imagen que sigue se observa una parte del foro cuya lista de mensajes se muestra más arriba.
Esta propiedad permite manejar por separado varios debates dentro de un mismo foro, y presentar en cada caso el que corresponda, que pasa a tener las características de un sub-foro. Cuando se hace esto, todas las propiedades que se asignan al sub-foro quedan aplicadas exclusivamente al mismo, y no se extienden al foro en general. Esto permite tener diferentes comportamientos de los distintos grupos de mensajes (sub-foros) dentro del mismo foro. |
|
Cada vez que usted ingresa
a un foro, el sistema registra la fecha y hora en que lo hizo. Cuando
ingrese posteriormente al curso, si hay mensajes puestos en alguno de
los foros después de esa fecha y hora, al abrir el foro verá
que esos mensajes tienen la indicación de Pero además, en el sector de Novedades de la página inicial del curso verá una línea que comienza con la frase: "Nuevos mensajes en foros". A continuación de esa frase verá botones con los nombres de los foros en los que hay nuevos mensajes. Si pulsa sobre cada uno de esos botones ingresará al foro respectivo. Importante: para que esta indicación de nuevos mensajes comience a funcionar es necesario que usted haya entrado alguna vez a cada foro. Por eso, conviene que lo haga apenas se inicie el curso. |
|
Cada usuario puede configurar
el foro, tanto para que se les envíen por E-mail los mensajes colocados
en él como para verlo desplegado o comprimido. Para hacerlo tiene
que pulsar en el botón
Las opciones para recibir por E-mail los mensajes que se coloquen en el foro son:
Los mensajes que recibirá por correo electrónico tienen las siguientes características:
Otra posibilidad de configuración de un foro consiste en seleccionar la forma en que se desea ver el conjunto de mensajes.
Las opciones son dos:
La configuración elegida por el usuario para ese foro se mantendrá hasta que se decida cambiarla. |
|
En algunos foros solamente
se ven los mensajes originales, y las respuestas a los mismos quedan ocultas.
Para ver las respuestas a un determinado mensaje hay que pulsar en el cuadradito
con el signo
Si se desea ver las respuestas
de varios mensajes, basta con pulsar en forma sucesiva y rápida
en los cuadraditos Para ocultar
los mensajes asociados hay que pulsar en el cuadradito con el signo Si el profesor estableció en Propiedades del mensaje que los estudiantes no puedan ver las respuestas al mismo, lo que verán es similar a:
Cada icono A partir del momento en que el profesor quita la restricción de observación de los mensajes, pueden ser vistos libremente. Para que el foro sirva para establecer una comunicación privada entre los estudiantes y el profesor, cuando un estudiante coloca un mensaje que queda oculto a la vista de sus compañeros él mismo puede verlo, y también puede ver todos los mensajes de respuesta (de profesores, tutores, administradores o cualquier otro participante) que se asocien a él. Mientras tanto, los demás estudiantes no podrán ver ni el mensaje original de su compañero de curso ni los que se hayan colocado en respuesta a él. Dicho de otro modo, a partir de la respuesta colocada por un estudiante en forma oculta se puede establecer un diálogo privado entre ese estudiante y los docentes. En estos casos, si el estudiante en cuestión configuró el foro para recibir por e-mail los mensajes publicados, le llegarán los que coloque él mismo y todas las respuestas asociadas a esos mensajes; sus compañeros de curso, en cambio, no los recibirán. |
|
Cuando un mensaje primario tiene uno o más mensajes vinculados (respuestas), a la derecha del mismo aparece una flecha que apunta hacia abajo. Al pulsar sobre esa flecha se abre una nueva ventana del foro, pero en ella sólo se muestra el mensaje primario y todos los vinculados.
Esto tiene dos utilidades: a) Permite separar del foro completo el grupo de mensajes referidos al tema definido en el mensaje primario. Por ejemplo, si cada mensaje primario es el inicio de un debate o de una serie de trabajos referidos a cierto tema, de esta forma se separa ese grupo completo, para facilitar su lectura e interpretación. b) Cuando se elige transferir el contenido de ese foro parcial, sólo se transfieren los mensajes que contiene, y no todos los que hay en el foro original. Cabe aclarar que al abrir un foro parcial, en el foro original querdan inactivos los botones Escribir nuevo mensaje y Actualizar lista. Al cerrar el foro original y abrirlo nuevamente esos botones aparecen activos. |
|
En la ventana de mensajes
pulse sobre
En cada espacio ponga el texto que se indica:
Cuando haya terminado, pulse
el botón Enviar, y el mensaje se enviará.
Una vez que haya enviado el mensaje, se cerrará esa ventana,
y aparecerá la lista de mensajes. Usted no verá
aún el nuevo mensaje, pues la lista no se actualiza automáticamente.
Se desea verlo, espere algunos segundos y luego pulse sobre |
Lectura de un mensaje existente
|
En la lista de mensajes pulse
el botón izquierdo del mouse sobre el título del mensaje
que le interesa. Por ejemplo, si elige el titulado site
importante y propuestas de clasificacion aparecerá la
siguiente ventana:
En esa ventana verá:
Si bien el mensaje se abre en una ventana pequeña, puede verlo a pantalla completa maximizando esa ventana (botón con un cuadrado en la esquina superior derecha de la misma). Si desea imprimir el texto del mensaje pulse el botón Imprimir. Para responderlo pulse el botón Contestar. Para definir las acciones que debe realizar el foro asociadas a este mensaje pulse el botón Propiedades. |
Asignación de propiedades a un mensaje
Ocultamiento de mensajes
|
Si se abre el cuadro de un mensaje existente y se pulsa sobre el botón Propiedades se abre un nuevo cuadro, que permite asignar las propiedades a ese mensaje. Si la persona que desea asignar las propiedades es un estudiante, lo que verá es similar a:
Mediante el cuadro de propiedades puede indicar si desea recibir por E-mail las respuestas a ese mensaje que se coloquen en el foro. Si la persona que asigna propiedades al mensaje es un profesor, un tutor o un asistente operativo, el cuadro que ve es distinto, pues ofrece mayores posibilidades:
En primer lugar conviene notar que dichas personas pueden eliminar del foro este mensaje, usando el botón Borrar. Además, en las propiedades del mensaje pueden indicar si se debe ocultar a los estudiantes. Las opciones para ello son tres:
En el siguiente ejemplo, el profesor ha ocultado las respuestas al mensaje. Los estudiantes lo verán así:
Por su parte, el profesor lo verá así:
El icono |
|
Cuando quiera responder a un mensaje lo primero que debe hacer es abrirlo (en la ventana del foro pulse en el título de ese mensaje). Luego pulse en el botón Contestar que se encuentra en el encabezamiento del mensaje.
Al hacerlo se abrirá una ventana para redactar y enviar el nuevo mensaje. En ella verá que ya está escrito el título del mensaje, que es igual al del mensaje original, con el agregado de Re: que indica que es una respuesta. En general conviene que en reemplazo de ese título escriba uno que indique qué contiene el mensaje que enviará, pero si lo desea puede dejar el que ya tiene.
Complete el mensaje y pulse el botón Enviar. Cuando después de un rato vuelva a abrir a lista lo verá vinculado al mensaje original. Una vez enviada la respuesta, se cierra automáticamente la ventana en la que la escribió (el cierre es una confirmación de que el mensaje se ha enviado satisfactoriamente). Usted no verá aún su mensaje de respuesta, pues
la lista no se actualiza automáticamente. Se desea verlo,
espere algunos segundos y luego pulse sobre |
|
Es posible adjuntar archivos a un mensaje, para que los pueda tomar la persona que lo lea. Esto sirve por ejemplo para que un profesor ponga determinado material (que pueden ser textos, imágenes, planillas de Excel, presentaciones de PowerPoint, archivos de sonido o vídeo, etc.) a disposición de los participantes en el curso. Esos archivos pueden ser tomados uno a uno por quien lee el mensaje. Atención: el sistema de foros admite un tamaño máximo de archivos anexos (unos 6 MB) por mensaje. En caso de desear adjuntar archivos grandes, para aprovechar el espacio disponible comprímalos previamente con WinZip o 7-Zip y verifique que el tamaño del archivo comprimido no supere el límite indicado. Para anexar un archivo, localícelo en su computadora con el botón que aparece al pie del cuadro del mensaje.
Una vez localizado, el nombre del archivo aparecerá en el casillero blanco que hay a la izquierda de ese botón.
Si ahora envía el mensaje, el archivo elegido irá anexo al mismo. Si el tamaño del archivo supera el límite admitido, el mensaje no se enviará, y en la parte superior de la ventana aparecerá un cartel con el texto "Error despachando el mensaje". Puede agregar otros archivos al mismo mensaje. Para eso, una vez elegido un archivo pulse sobre el botón Agregar, y espere que el archivo se agregue al mensaje. Cuando esto haya ocurrido, se verá el nombre del archivo en la parte inferior del cuadro. Si lo desea, puede agregar nuevos archivos repitiendo las operaciones indicadas:
Si desea eliminar del mensaje a alguno de esos archivos, tilde en el casillero que está a la izquierda de su nombre, y luego pulse sobre el botón Eliminar. Espere a que se actualice el cuadro del mensaje. Finalmente, puede enviar el mensaje de la forma habitual: con el botón Enviar. En la lista de mensajes, el nombre de éste tendrá agregado un icono que se asemeja a un disquete.
Al abrirlo se verá de la siguiente forma:
|
| El sistema de foros cuenta con un detector automático de virus. Cuando se elige adjuntar a un mensaje un archivo contaminado y se pulsa el botón Agregar, el sistema muestra el aviso:
y cancela el agregado del archivo. Si se trata de enviar el mensaje con ese único archivo adjunto, sin pulsar el botón Agregar, el aviso aparece al pulsar el botón Enviar. La ventana de redacción del mensaje muestra el texto del mismo, y permite hacerle agregados o modificaciones previos al envío; pero en ningún caso permitirá enviar archivos adjuntos infectados con virus. |
Recuperación de archivos anexos
|
Cuando un mensaje tiene archivos anexos, el nombre de cada uno de ellos, precedido por un icono con forma de disquete, aparece en la cabecera del cuadro del mensaje. Lo se ve allí en realidad es un vínculo al lugar donde se encuentra el archivo.
Para recuperar un archivo pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre del mismo, y elija la opción Guardar destino como (o Save Link As). Se abrirá un cuadro que le permitirá guardar el archivo en el lugar que elija. El archivo guardado es idéntico al original que fue anexado al mensaje (la única diferencia puede estar en el nombre, pues al guardarlo el sistema lo puede modificar). |
Respuesta por correo electrónico
| Quien configura el foro completo o determinados mensajes para recibir por correo electrónico lo que se coloque en ese foro, recibirá en su dirección de correo electrónico cargada en el sistema los mensajes colocados en el foro (salvo aquellos que le deben quedar ocultos). El mensaje de correo que recibe lleva al pie dos vínculos: a) Ver/Responder este mensaje
b) Acceso al foro
|
Transferencia del contenido de un foro
| Los foros de este sistema le permiten transferir el contenido a su computadora, para conservar todo lo que se trató en ellos. Si se está dentro de un foro general, lo que se transfiere es el contenido completo del foro; si se está dentro de un foro parcial (es decir que lo que se ve es sólo parte de un foro general), lo que se transfiere es el contenido de ese foro parcial. Para realizar la transferencia pulse en el botón 1- Exportar como un único html En una ventana del navegador genera una página HTML que contiene la siguiente información:
Una vez obtenida esa página, guárdela como página web (sólo HTML). De ese modo obtendrá un archivo que podrá abrir con cualquier programa que interprete HTML, incluido el Word, el editor de textos de OpenOffice, etc. 2- Exportar como un zip, conteniendo adjuntos Al elegir esta opción se genera un archivo zip con el contenido completo del foro. Los archivos contenidos en él están comprimidos, para facilitar su transferencia y reducir el espacio necesario para guardarlos. Ese archivo contiene: Una página HTML con los textos completos de los mensajes. La estructura de la misma es similar a la explicada más arriba, con las siguientes diferencias:
Al descomprimir el archivo zip se genera una estructura de carpetas que contienen lo siguiente:
|
Descarga de mensajes en canal de noticias RSS
| RSS (Really Simple Syndication) es un formato de publicación de noticias basado en XML (Extensible Markup Language), metalenguaje que se utiliza para la distribución de contenido en Internet. Se accede a este servicio a través de programas conocidos como "lectores de noticias", que organizan, descargan automáticamente y muestran el contenido de los canales de noticias seleccionados. Para poder utilizar el servicio es necesario tener instalado uno de esos programas, y asignar como canal de noticias la dirección de cada uno de los foros que se desea consultar mediante el mismo. Sólo se pueden consultar los foros de los cursos a los que se tiene acceso. La utilidad de esto es que el lector de noticias consulta automáticamente el foro y descarga y muestra los nuevos mensajes, sin que sea necesario ingresar al foro en cuestión. Esto permite mantenerse informado de la actividad del foro sin necesidad de ingresar al mismo. Dado que el acceso a los foros es privado, y se acepta sólo para los usuarios admitidos, para acceder al canal de un foro deberá cargar sus datos de usuario (identificación y contraseña). Como los programas lectores de noticias no están preparados para manejar la segunda validación por datos personales característica del sistema DEN, sólo podrá usar la descarga por RSS si no ha ingresado datos personales para la validación como usuario del sistema DEN. Además, los mensajes que estén ocultos para usted en el foro no se descargarán por canal RSS. Para asignar el canal de un foro a un lector de noticias haga lo siguiente:
Una vez hecho esto, cuando mantenga abierto el programa lector de noticias descargará automáticamente los mensajes que se vayan colocando en el foro, y se los mostrará. En el caso del Feedreader, si elige uno de esos mensajes verá el contenido, y tendrá la posibilidad de abrirlo directamente (para ello pulse el botón derecho del mouse sobre Leer, y elija abrirlo en una ventana externa). Si el mensaje lleva archivos anexos, no se verán en el Feedreader, pero sí al abrir el mensaje. Si desea instalar el Feedreader (programa de uso gratuito) descargue el programa instalador, ejecútelo, y una vez instalado coloque el archivo traductor al castellano en el mismo directorio en que se instaló el programa. Para descargar cada archivo pulse el botón derecho del mouse sobre el vínculo correspondiente y elija "guardar destino como".
|
indica que hay respuestas asociadas al mensaje.
que indica que ese mensaje está oculto. Sólo podrán
verlo el autor del mismo, y los docentes, coordinadores, administradores
y asistentes. Quien no sea autor del mensaje sólo verá
ese icono. El autor de un mensaje oculto puede tanto ese mensaje
como todos los que se coloquen en respuesta al mismo, aunque estén
bloqueados. Esto permite establecer dentro del foro una conversación
privada con los docentes o coordinadores.
que
indica que todas las respuestas que se coloquen a ese mensaje quedarán
ocultas, salvo para el autor del mismo y los docentes, coordinadores
y administradores.
,
con lo que se abre un cuadro de configuración:
.
.
Aparecerá una nueva ventana:
.
