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Uso de la pizarra
compartida
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Funciones
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La pizarra electrónica compartida permite elaborar dibujos
y escribir textos distribuidos en una superficie, en forma colaborativa.
Del mismo modo que en un chat, en una sesión pueden participar
tantas personas como se desee, cada una de las cuales puede ver el contenido
de la pizarra y trabajar sobre ella. La única condición
es que tengan el acceso habilitado a esa pizarra compartida.
La hoja virtual sobre
la que se dibuja es de dimensiones tan grandes como se quiera. El espacio
de dibujo (el área de dibujo visible para el usuario) es la
ventana a través de la cual se ve solamente una parte de esa hoja.
Esto significa que dentro de una misma hoja se puede trabajar en diversos
dibujos, e ir desplazando la hoja para ver uno u otro. Cada usuario
elige la parte del dibujo que desea ver.
Las acciones principales
que le permite realizar la pizarra compartida son:
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- Crear objetos:
- Rectángulos
- Elipses
- Textos
- Modificar los
objetos:
- Cambiarles
los colores.
- Agregarles
relleno o borde.
- Desplazarlos
en el plano.
- Cambiarles
el tamaño.
- Cambiar el
orden en que están superpuestos.
- Modificar
el texto.
- Borrarlos.
- Modificar la forma
en que se ve el espacio de dibujo.
- Cambiar la
dimensión de todo el espacio.
- Desplazarlo.
- Recuperar
la dimensión y posición originales.
- Adaptar el
dibujo al espacio visible.
- Usar un puntero.
- Saber qué
otras personas la están usando en el mismo momento que usted.
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En el sector izquierdo
se observa un cuadro en el que aparecen las identificaciones de las personas
que están conectadas en ese momento a la pizarra compartida.
Otra característica importante es que puede utilizarse simultáneamente
con el chat de texto, el chat vocal, la recepción de audio y vídeo
en directo o en diferido, etc.
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Manejo de archivos
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El sector superior izquierdo
del espacio de la pizarra compartida tiene los siguientes
botones:
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Permite
borrar totalmente el contenido actual de la pizarra compartida.
Cuando una pizarra se ha estado usando, conserva los dibujos
realizados hasta que alguien decida borrarlo. Esto permite continuar
trabajando en un dibujo en sesiones sucesivas, o que diferentes
personas accedan a la pizarra en distintos momentos y trabajen
sobre las mismas imágenes.
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Permite
tomar de archivos un dibujo que ha sido guardado previamente. Puede
haber sido guardado voluntariamente (usando el restante botón)
o en forma automática. Si alguien borra el contenido de la pizarra, o vuelca en ella un dibujo tomado de archivos,
se crea automáticamente un archivo de reserva, que se identifica
con el nombre backup y que puede recuperarse con esta opción.
El origen de ese archivo puede determinarse por la fecha y hora
en que fue guardado.
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Permite
guardar un dibujo para usarlo posteriormente. Como se dijo en el
punto anterior, los dibujos se guardan en forma automática
al borrarlos de la pizarra o reemplazarlos. Con esta opción
se pueden guardar con un nombre elegido por el usuario.
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Creación de objetos
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En la pizarra compartida se pueden crear objetos de dibujo (rectángulos,
elipses y líneas) y textos. Además, es posible colocar
sobre el dibujo un puntero o señalador.
Los colores de
los objetos a dibujar se eligen en la barra de selección de colores
que se encuentra debajo del espacio de trabajo. Se pueden elegir por
separado:
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- El color de
bordes y letras.
- El color de
los rellenos.
A la derecha de
esa barra se encuentran los botones que hacen posible determinar el
ancho de las líneas y bordes que se dibujarán.
a) Objetos de
dibujo
Para dibujar un
objeto, con el botón izquierdo del mouse seleccione una de las
opciones (al retirar el puntero quedará marcada). Coloque el
puntero en la zona de dibujo, oprima el botón izquierdo y desplace
el mouse para trazar la figura con el tamaño que desee. Al soltar
el botón, esa figura quedará dibujada.
Los botones que
comandan estas opciones son:
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Permite
dibujar un rectángulo sin relleno.
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Permite
dibujar un rectángulo relleno, de color uniforme.
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Permite dibujar
un rectángulo con borde y relleno.
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Permite
dibujar una elipse sin relleno.
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Permite
dibujar una elipse rellena, de color uniforme.
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Permite dibujar
una elipse con borde y relleno.
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Permite dibujar
una línea recta.
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Permite
dibujar una línea de trazo libre.
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b) Textos
Para escribir un
texto, con el botón izquierdo del mouse seleccione una de las
opciones que se indican a continuación (al retirar el puntero
quedará marcada). Coloque el puntero en la zona de dibujo, oprima
el botón izquierdo y comience a escribir. Si presiona la tecla
Enter pasará a una nueva línea (esta posibilidad no opera
correctamente en versiones antiguas del Netscape). El texto se dará
por terminado cuando elija otra opción o marque con el mouse
en otro lugar del espacio de dibujo.
Los botones que
comandan estas opciones son:
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Permite
escribir texto dentro de un recuadro sin relleno.
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Permite escribir
texto sobre un fondo de color.
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Permite escribir
texto dentro de un recuadro con relleno.
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Permite
escribir texto solo, sin recuadros ni fondos.
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Permite
elegir el tipo, tamaño y formato de letra a utilizar.
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c) Puntero
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Usando
este botón puede colocar un puntero, o señalador,
con su identificación de usuario, en cualquier lugar dentro
del espacio de dibujo. Una vez elegida esta opción, marque
con el mouse sobre el lugar del espacio de dibujo en que desee colocar
el puntero. Éste desaparecerá en el momento que seleccione
cualquier otra opción.
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Modificación de objetos
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Todos los objetos
dibujados y las imágenes tomadas desde archivos externos se pueden
modificar. Cuando elija cualquiera de las opciones posibles verá
que aparece un pequeño marcador (un pequeño cuadrado con
borde azul y relleno rojo) asociado a cada objeto que pueda modificar.
Una vez elegida la opción que desee, puede aplicarla a un objeto
en particular pulsando sobre su respectivo marcador.
Los botones que comandan
estas opciones son:
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Permite
cambiar el color de borde y relleno de un objeto.
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Permite aplicar
borde a un objeto, con el color y el ancho de línea actualmente
seleccionado.
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Permite aplicar
relleno a un objeto, con el color actualmente seleccionado.
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Permite
mover un objeto con relación a los demás, sobre el plano
de la hoja.
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Permite mover
un objeto con relación a los demás, cambiando el orden
en que están superpuestos. Para "subir" un objeto,
márquelo con el mouse y, sin soltar el botón, desplace
el puntero hacia arriba de la pantalla. Si lo desplaza hacia abajo,
el objeto "bajará".
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Permite
cambiar el tamaño de un objeto (incluidas las imágenes
tomadas de archivos externos). No se aplica a los textos.
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Permite
modificar el texto en un objeto. Al seleccionar determinado texto,
le permite continuar escribiendo, o borrar y reescribir parte del
texto preexistente. No puede cambiar el formato ni el color de la
letra.
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Permite
borrar cualquier objeto.
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Vista general
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La pizarra compartida dispone de ciertas facilidades que le permiten modificar
la forma en que ve el dibujo, sin que ello afecte a lo que ven los demás
usuarios.
Las opciones posibles
son:
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Zoom. Permite aumentar o reducir el tamaño del área
visible sobre la hoja virtual (el espacio de dibujo abarca una
superficie mayor o menor de la hoja). Para utilizarlo, una vez
seleccionada esta opción aplique el puntero del mouse sobre
el espacio de dibujo, y manteniendo oprimido el botón izquierdo
desplácelo hacia arriba (para aumentar el área visible,
lo que reduce el tamaño del dibujo) o abajo (para reducir
el área visible y aumentar el tamaño del dibujo).
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Permite
desplazar la hoja virtual, de modo de colocar el espacio de dibujo
sobre otra zona. Para ello, una vez seleccionada esta opción
aplique el puntero del mouse sobre el espacio de dibujo, y manteniendo
oprimido el botón izquierdo desplácelo en la dirección
que desee.
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Permite
restituir la posición y el tamaño iniciales del espacio
de dibujo. Dado que la hoja virtual es de gran tamaño, al
desplazarla es fácil perder la ubicación, y al usar
el zoom es posible perder la dimensión con que ven el dibujo
los demás usuarios. Al aplicar el puntero sobre este botón
se restauran la posición y el tamaño iniciales.
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Permite
ver dentro del espacio de dibujo todo el contenido de la hoja virtual.
Ello facilita la localización de las diferentes áreas
de dibujo. Para recuperar la vista original use la opción
anterior.
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Guardar o imprimir el dibujo
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Utilizando el botón
 puede
imprimir o guardar el dibujo que se ve en el espacio activo de la pizarra compartida.
Al pulsar ese botón se abre un cuadro que le permite elegir una
de las siguientes opciones:
- Para imprimir: se abre una ventana del navegador, que le
muestra el dibujo de modo que se pueda imprimir en una página
normal, en la cual la imagen se vea apaisada (para ello la gira 90º
en sentido inverso al de rotación de las agujas de un reloj).
Si pulsa el botón derecho del mouse sobre esa imagen, podrá
guardarla en formato jpg, con tamaño de 630 x 840 pixeles.
- Imagen jpeg: se abre una ventana del navegador, que muestra
el dibujo en la misma posición que se ve en la pantalla. La
página contiene la imagen en formato jpeg (jpg). Pulsando el
botón derecho del mouse sobre la imagen puede guardarla, con
dimensión de 533 x 400 pixeles (la misma que se ve en la pizarra).
- Imagen prn: se abre una ventana del navegador, que contiene
una imagen en formato prn, con la que se puede actuar del mismo modo
que con la de formato jpeg.
- Archivo pdf: se abre una ventana del navegador, dentro de
la cual se muestra una página en formato pdf (Portable Document
Format), siempre que en su computadora esté instalado el Acrobat
Reader. Esa página contiene la imagen en la misma posición
que se ve en la pizarra, y puede imprimirse o guardarse. Atención:
como para mostrar este formato el documento se debe convertir,
se requiere más tiempo que para mostrar los otros formatos.
- Archivo ps: se crea un documento de formato PostScript, que
contiene la imagen. Dado que el navegador no puede mostrar documentos
con ese formato, se le da la posibilidad de guardar el archivo resultante.
El PostScript es un formato standard que puede ser tomado por diversos
programas de edición de documentos con imágenes integradas.
Nota: si el dibujo es más grande que la zona visible
de la pizarra (parte del mismo queda oculta), puede descargarlo completo
si previamente lleva todo el dibujo a la zona visible. Luego le conviene
descargarlo en formato pdf, pues es el que producirá una imagen
de mejor calidad. |
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Si desea
guardar o imprimir de una vez el dibujo completo, pulse el botón
para que se vea todo el dibujo, y luego guárdelo o imprímalo.
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Comunicación con los demás usuarios
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En la parte inferior
de la ventana que contiene a la pizarra verá un espacio
de chat de texto. Éste opera de la misma forma que el chat de
texto normal. Puede ver la explicación sobre la forma de utilizarlo
en la ayuda para el chat de texto.
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Colocación de imágenes externas
Usted puede enviar imágenes que tiene en archivo para ser
colocadas en la pizarra. Las mismas se guardan en un banco de imágenes
correspondiente a esa pizarra y luego puede usarlas en la misma (sólo
en esa pizarra) todas las veces que quiera.
Cada una de esas imágenes es tratada como un objeto que
puede ser colocado en cualquier lugar de la pizarra, y ajustado al tamaño
que se desee. Disponer de imágenes en el banco de la pizarra le permitirá
armar diversos gráficos, en los que integre una variedad de objetos.
Por ejemplo, puede formar ecuaciones matemáticas, fórmulas químicas,
organigramas, diagramas de flujo, diagramas de relaciones, composiciones arquitectónicas,
etc.
Envío de imágenes
1- Abra la pizarra donde desea usar las imágenes (tenga
presente que cada pizarra tiene su propio banco de imágenes).
2- Pulse el botón que tiene la imagen de una cámara
fotográfica.
3- En la ventana Imagen pulse en el botón Agregar.
4- Se abrirá un cuadro donde podrá indicar qué
imagen desea agregar. Pulse el botón Examinar, y busque el archivo
que desea agregar. Los formatos admitidos son jpg y gif (estático y animado;
trate de un usar gifs animados, pues sobrecargan la pizarra).
5- Una vez elegida una imagen, asígnele un nombre (si lo
desea) y pulse el botón Aceptar.
Aplicación de imágenes
| Las imágenes contenidas en el banco de imágenes de la
pizarra pueden ser aplicadas en cualquier lugar del área de dibujo. |
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Al accionar este botón
se abre un cuadro que muestra las diversas imágenes existentes
en el banco de imágenes de esa pizarra.
Para aplicar una imagen, pulse sobre ella. Se cerrará el
cuadro y el puntero quedará con forma de mano. Pulse nuevamente
con el puntero colocado sobre el lugar en que desea que quede ubicado
el vértice superior izquierdo del rectángulo que contiene
a la imagen.
Una imagen colocada de esa forma la podrá modificar (desplazar,
subir y bajar, redimensionar y borrar) usando las opciones de modificación
de objetos. |
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