Recepción del programa

Para instalar el sistema de Aplicaciones Compartidas necesita un programa instalador, que puede obtener gratuitamente.

• Pulse en el vínculo que encontrará más abajo, para abrir el programa de instalación. Cuando se le pregunte si acepta ejecutar el subprograma firmado por Distance Educational Network responda que sí. Si el programa de aplicaciones compartidas no está instalado, se instalará automáticamente, y luego se abrirá. Ciérrelo y continúe. La recepción demandará cierto tiempo, pues el tamaño del programa es de unos 1,7 MB.
• El programa de aplicaciones compartidas también se instalará automáticamente al tratar de abrirlo desde cualquiera de los lugares habilitados, si usa el vínculo puesto en el nombre del mismo (no en el icono, pues en él se usa un sistema de apertura diferente).

Para comenzar la recepción, pulse aquí.
   

Al finalizar la instalación el programa se ejecutará automáticamente y se abrirá la ventana de comunicación del sistema de Aplicaciones Compartidas:

El programa está listo para ser configurado.

Para verificar que todo funcione bien, pulse el botón Conectar, y en el campo superior de Chat verá aparecer la palabra Conectando. Vea si al cabo de unos segundos aparece debajo de ella la palabra Conectado. Si ocurre eso, no necesitará configurar la conexión del sistema, y puede pasar a la configuración de la velocidad de enlace.

Para usar el programa dentro de una Sala Virtual o un curso

Si usted usará el programa para participar en una Sala Virtual o un curso, en general no necesitará configurarlo, pues se ajusta automáticamente.

Para confirmarlo, abra Aplicaciones Compartidas (use el botón Aplicaciones), pulse el botón Conectar y observe si se conecta normalmente (es decir, si en la ventana de Chat aparece la indicación de Conectado) dentro del término máximo de un minuto. Si ocurre así, todo está funcionando normalmente, y no necesitará modificar la configuración de la conexión.

En cambio, si no logra conectarse (es decir, si no aparece la indicación de Conectado), es señal de que entre su computadora y el servidor de Aplicaciones Compartidas hay intercalado un servidor proxy. En tal caso, pulse el botón Conexión, y se abrirá el cuadro de configuración.

No podrá modificar su nombre de usuario, su contraseña, el servidor en que opera y el servicio. Solamente podrá cambiar la configuración del Servidor Proxy.

Al comienzo verá que el botoncito de Configuración automática está hundido, lo que indica que se está usando esa forma de configuración. Pulse en ese botoncito (subirá), y luego en el de Habilitar Proxy (se hundirá). Al hacer esto último se pondrá en blanco el campo donde puede indicar la dirección y el puerto de conexión del servidor proxy.

Cuando haya concluido pulse el botón Aceptar.

Necesitará configurar el programa para una determinada velocidad de enlace únicamente cuando vaya a usar su computadora como controlada. Si solamente se conectará a las computadoras de otros, no necesitará hacerlo.

Para proceder a la configuración, en la ventana de comunicaciones pulse el botón Configuración.

El sistema de Aplicaciones Compartidas le permite configurar dos parámetros:

• la velocidad de comunicación del enlace a Internet (Kbps) y
• la frecuencia con que se envían las imágenes de pantalla desde la computadora controlada a las computadoras remotas (Fps).

Para que comprenda cómo se hace la configuración es necesario que conozca primero cómo opera este sistema.

Funcionamiento del sistema

Cuando en la computadora controlada se produce un cambio en el contenido de la pantalla, el programa instalado en esa máquina detecta ese cambio, decide cómo organizar la transferencia de la nueva imagen de pantalla, crea imágenes de los sectores que han cambiado y las envía a las computadoras remotas, para que se presenten en sus respectivas pantallas. Solamente envía las que corresponden a las partes de la pantalla que han cambiado.

Esa transferencia de imágenes la hace cada cierto tiempo, indicado por el parámetro Fps (frames per second, o cuadros por segundo). Por ejemplo, si Fps está regulado en el valor 2, se envía un conjunto de imágenes cada medio segundo.

Por supuesto, lo ideal parece transferir las imágenes a muy alta velocidad, de modo que los cambios ocurridos en la computadora controlada se vean casi instantáneamente en las computadoras remotas. Lamentablemente, ello no es posible, pues la capacidad de transferencia de las computadoras de los usuarios impone limitaciones. Si la transferencia se produce demasiado rápido para lo que una computadora puede recibir, solamente se transferirán partes de la pantalla, y la imagen se "congelará". En consecuencia, es necesario limitar la velocidad de transferencia a la que tienen disponibles las computadoras remotas. Esa velocidad de transferencia está medida con el parámetro Kbps (Kilobits por segundo), que es la forma estándar de medir las velocidades de transferencia en redes informáticas e Internet.

Ajuste de la velocidad de transferencia

Ajústela según las características de las conexiones de los participantes.

a) Si al menos uno de los participantes se conecta por módem, y se sabe que suele tener limitaciones en la velocidad de transferencia, ajuste el cursor a unos 16 Kbps. Si alguno de los participantes tiene problemas (pues dispone de una conexión excesivamente mala), ajústelo a un valor más bajo.

b) Si al menos uno de los participantes se conecta por módem, y se sabe que en todos los casos la velocidad de transferencia es buena (supera los 32 Kbps), ajuste el cursor a unos 28 Kbps. Si alguno de los participantes tiene problemas, ajústelo a un valor más bajo.

c) Si todos los participantes se conectan con conexiones de Internet de banda ancha (mayores de 50 Kbps) ajuste el cursor a 40 Kbps.

d) Si todos los participantes se conectan desde una red interna, y el servidor de Aplicaciones Compartidas está conectado directamente a la misma red, puede ajustar el cursor a 64 Kbps o más. Con el ajuste de velocidad usted puede evitar que esta comunicación sature a la red, si la capacidad de la misma está muy comprometida.

Cuando mayor sea la velocidad ajustada, tanto más rápidamente se actualizarán las pantallas en las computadoras remotas. Pero hay que tener cuidado de no seleccionar una velocidad excesivamente alta, porque si supera a la velocidad promedio de conexión de alguna de las computadoras controladas la pantalla de la misma quedará "congelada". No importa si en algunos momentos la velocidad de conexión es menor que la configurada, siempre que en otros momentos sea superior, pues el sistema dispone de un amortiguador (buffer) que permite compensar las variaciones.

Ajuste de la frecuencia de actualización de la pantalla

Este ajuste es importante porque puede afectar al tiempo de transferencia de una pantalla completa.

Como regla general, conviene ajustar la frecuencia a un valor que esté entre el 10% y el 5% de la velocidad de transferencia seleccionada. Por ejemplo, para una velocidad de transferencia de 20 Kbps, ajústela a un valor entre 2,0 y 1,0 Fps (al valor de Kbps divídalo por 10 o por 20).

Si regula la velocidad de transferencia a determinado valor (Kbps) y varía la frecuencia de actualización (Fps) verá que:

a) Si la frecuencia es excesivamente baja, la actualización de la pantalla será muy lenta.

b) Si la frecuencia es excesivamente alta, la actualización de la pantalla será lenta, y se verá que se va formando con mosaicos pequeños.

c) Si la frecuencia está dentro del intervalo indicado, la actualización de la pantalla será más rápida que en los casos a y b. Para menor valor de Fps, la actualización demandará menos tiempo, pero los movimientos continuos (por ejemplo el del puntero del mouse o los cursores de pantalla) se verán más abruptos.

Dentro del intervalo indicado, elija el valor de Fps según el tipo de uso:

a) Si se usará para presentaciones, o para entrar datos en campos fijos, en cuyo caso no importa demasiado que se vea en forma continua el movimiento del puntero del mouse, ajuste Fps a un 5% del valor de Kbps (o sea a Kbps/20).

Algunos ejemplos de este caso son:

• Presentaciones de PowerPoint, OpenOffice, etc.
• Simulaciones en las que no hay objetos con movimiento continuo, o en las que esos tipos de movimientos no tienen importancia.
• Trabajo con planillas electrónicas o formularios, cuando se ingresarán pocos datos sin desplazar la planilla en la pantalla.

b) Si se usará para trabajar en procesadores de textos, imágenes, planilla electrónicas, etc., en los que se desplazará con frecuencia la pantalla, se sombrearán campos, etc., o cuando es importante ver con precisión el movimiento del puntero del mouse, ajuste Fps a un 10% del valor de Kbps (o sea a Kbps/10).

Algunos ejemplos de este caso son:

• Producción de documentos con Word, OpenOffice, etc.
• Producción de planillas electrónicas.
• Producción de imágenes.
• Presentaciones en las que es importante ver rápidamente los cambios (por ejemplo presentaciones con Flash).

Para conectar su computadora a otra mediante el sistema de Aplicaciones Compartidas lo primero que tiene que hacer es conectar su computadora al servidor de dicho sistema. Para eso, pulse el botón Aplicaciones que encontrará en el espacio general o en el de su grupo de trabajo. Al hacerlo se debe abrir la ventana de comunicaciones del sistema de Aplicaciones Compartidas:

Pulse el botón Conectar, y observe el cuadro de comunicaciones.

Primero, en el campo Chat aparecerá la palabra Conectando, y luego verá aparecer la palabra Conectado. Cuando ocurra esto último, en el campo de la izquierda (Usuarios) verá su identificación de usuario y el icono que le corresponde. También verá a los demás participantes que están conectados al mismo espacio de Aplicaciones Compartidas. En el borde inferior del cuadro de comunicaciones verá la palabra Conectado.

Lo que ha sucedido hasta ahora es que su computadora se ha conectado al servidor que controla toda la operación de Aplicaciones Compartidas. A partir de ahora tiene dos opciones:

a) Trabajar en la computadora de otro participante, que opere como controlada. Más abajo se explica cómo hacerlo.

b) Compartir su propia computadora, para que los demás vean su pantalla o trabajen en ella. Se explica a continuación.

Atención: mientras esté usando el sistema de Aplicaciones Compartidas no cierre la ventana de comunicaciones del mismo. Si lo hace, cerrará el programa.

Para compartir una aplicación en su computadora, primero ponga esa aplicación en funcionamiento. Luego, en la pantalla de Aplicaciones Compartidas pulse el botón Compartir (para eso su computadora debe estar conectada al servidor de Aplicaciones Compartidas).

Se abrirá entonces un cuadro que le mostrará los programas que el sistema ha encontrado en ejecución

Puede elegir compartir toda la pantalla o cualquier programa activo.

Si comparte toda la pantalla, el operador de la computadora remota que usted habilite podrá actuar sobre cualquiera de los programas que tenga en ejecución. Usted también podrá ejecutar un nuevo programa, y todos verán la pantalla del mismo y eventualmente podrán actuar sobre él.

En cambio, si comparte un único programa, y ese es el programa que tiene activo en su computadora, los demás verán solamente la pantalla de ese programa, y no podrán acceder a los otros que tenga en su computadora. Si usted cambia de programa activo, los participantes también verán el cambio (pues estarán viendo la pantalla de su computadora), pero seguirán sin poder acceder a la ejecución de nuevos programas o a cambiar por sí mismos el programa activo.

Una vez elegido lo que desea compartir, pulse en el botón Aceptar. Se cerrará el cuadro de selección, y en cada computadora remota se abrirá una pequeña pantalla que reproduce (a escala) el contenido de la suya.

En la pantalla de comunicaciones verá que a cada usuario se le ha agregado un icono:

• Para la computadora controlada (la suya):
• Para las computadoras remotas:

Este último icono indica que desde esa computadora se puede ver la pantalla de la controlada, pero no se puede actuar sobre ella.

Si desea dar a un participante la posibilidad de actuar sobre su computadora, pulse el botón derecho del mouse sobre la identificación de esa persona, y aparecerá un botón Habilitar control. Pulse sobre este botón y verá que el icono asociado a esa persona cambia a lo que indica que tiene habilitado el control.

Cuando esa persona tome realmente el control de su computadora usted observará que el icono cambia nuevamente a (una mano con un dedo señalando la pantalla), lo que indica que esa persona se ha preparado para actuar sobre la pantalla de su computadora. A partir de entonces, ella podrá mover el puntero del mouse, pulsar en cualquier botón o vínculo, entrar datos con el teclado, etc. Será como si estuviera sentada frente a su computadora.

Para quitarle el control vuelva a pulsar el botón derecho del mouse sobre la identificación de esa persona, con lo que aparecerá un botón Deshabilitar control. Pulse sobre él y verá que el icono asociado a esa persona cambia a lo que indica que se le ha deshabilitado el control.

Veremos cómo pueden trabajar sobre la computadora controlada su operador y los de las computadoras remotas.

Operador de la computadora controlada

Puede trabajar sobre ella normalmente, sin considerar que está compartida. Lo único que debe tener en cuenta es que en las computadoras controladas se verá la imagen de su pantalla. Pero puede ejecutar programas que no usen la pantalla (por ejemplo el chat vocal, un reproductor de música en CD, etc.) sin que afecte a los demás participantes.

En cuanto a la pantalla del programa sobre el que le interesa que trabajen los demás, cuando haya alguien activo y mueva el puntero del mouse lo verá moverse como si él mismo lo estuviera accionando. Cuando la otra persona deje de moverlo, podrá moverlo él mismo. Es decir que pueden actuar casi simultáneamente sobre el mismo puntero.

La posibilidad de trabajo conjunto incluye también la acción sobre botones, vínculos o cualquier elemento que se opere mediante el mouse.

También pueden operar en conjunto mediante el teclado.

Operador de una computadora remota

Cuando su computadora se conecta a la controlada, en la ventana de aplicaciones compartidas el puntero del mouse aparece como una señal de mouse no disponible . Eso indica que no puede actuar sobre la computadora controlada.

En el momento que el operador de la computadora controlada le habilita el control, el icono indicador cambia a . A partir de ese momento puede trabajar sobre la computadora controlada. Si en ese momento pulsa el botón izquierdo del mouse sobre la pantalla de Aplicaciones compartidas, el puntero del mouse se transforma en una flecha, y a partir de ese momento puede actuar sobre la computadora controlada.

Las acciones que el sistema le permite son:

• Mover el puntero.
• Actuar sobre un botón o vínculo, selección de textos, etc., mediante el botón izquierdo del mouse.
• Las acciones que correspondan al botón derecho del mouse.
• Escritura mediante el teclado.

Cuando considere que ha completado la tarea, puede darla por terminado pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y Alt. Al hacerlo, el puntero del mouse vuelve a quedar no disponible y el icono pasa a .

El mismo efecto se produce si el operador de la computadora controlada decide quitarle el control.